GymGestión · Guía
Cómo reservar una clase
La guía completa de las clases con reserva: primero cómo la reserva tu socio desde el celular, y después cómo la dejás configurada vos desde el panel. Todo con capturas reales del sistema.
Parte 1 · Del lado del socio
Cómo reserva tu socio
Esto es lo que ve tu socio en el celular. Reserva su lugar en 4 toques, sin app ni contraseña.
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Entrá a tu portal
El socio abre su link personal (se lo mandás una vez por WhatsApp desde el panel). No pide usuario ni contraseña: el link ya es su llave.
Ahí ve su carnet, su código QR de acceso y, arriba de todo, el botón verde Reservar clases. Tocá ese botón.
Portal del socio · botón “Reservar clases” -
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Elegí el día y la clase
Se abre la agenda de la semana. Cada clase muestra lo justo para decidir:
- Horario y duración — 08:00 · 75’
- Tipo de clase y profe a cargo
- Cupos en vivo — 0/12 · 12 libres
Con las flechas ‹ › cambia de semana. Cuando encuentra la que quiere, toca Reservar.
Agenda de la semana · cupos en vivo -
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¡Listo! Reserva confirmada
Aparece el aviso ¡Reserva confirmada! Te esperamos. y la clase queda marcada como Reservada ✓. El cupo baja al instante (1/12 · 11 libres).
Si la clase ya estaba llena, el botón dice Lista de espera: el socio entra en la cola y, si alguien cancela, sube automáticamente.
Confirmación · la clase pasa a “Reservada ✓” -
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¿No podés ir? Cancelá
En la clase reservada, el socio toca Cancelar. Ve el aviso “Reserva cancelada.” y el cupo se libera al toque.
Ese lugar liberado vuelve a estar disponible — y si había lista de espera, entra el que seguía. Todo sin que toques nada.
Cancelación · el cupo se libera solo
Parte 2 · Del lado del dueño
Cómo lo configurás vos
Para que el socio vea turnos, armás las clases una sola vez en el grupo Clases del panel. Después el sistema genera los turnos solo, semana a semana. Son cuatro pasos.
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Creá los tipos de clase
En Clases → Tipos de clase, cargás cada clase que dictás (Yoga, Spinning, Funcional…). Lo importante de cada una:
- Nombre, duración y capacidad por defecto (el cupo máximo)
- Color e ícono, para reconocerla de un vistazo en la agenda
- El toggle Requiere reserva — así es de las que el socio tiene que reservar
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Armá los horarios
En Clases → Horarios, definís cuándo se dicta cada clase. Es un horario recurrente: lo cargás una vez y se repite todas las semanas.
- Tipo de clase + profe a cargo
- Día de la semana y hora de inicio y fin
- Capacidad — si la dejás vacía, usa la del tipo de clase
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El sistema genera los turnos
De esos horarios, GymGestión crea los turnos concretos de cada semana — son exactamente los que el socio ve y reserva. Los encontrás en Clases → Sesiones y asistencia.
En la columna Reservas ves cuántos anotados tiene cada turno (ej. 4/12) y con Pasar lista tomás asistencia en un toque.
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Mirá quién se anotó y pasá lista
Al abrir un turno ves todo: reservas activas, cupos libres y la lista de asistencia con cada socio anotado y su documento.
- Marcás presente, ausente o tarde con un click — o “Marcar todos presentes”
- ¿Vino alguien sin reservar? Agregar walk-in y queda registrado
