● Guía completa del producto

Todo lo que GymGestión hace por vos

19 módulos integrados que cubren el ciclo completo de tu gimnasio o centro fitness: socios, cobros, clases, rutinas, accesos, comunicaciones, ventas y reportes. Hecho en LATAM para la realidad operativa latinoamericana.

Empezar gratis — 14 días Ver precios
19
Módulos integrados
5
Países LATAM cubiertos
80+
Ejercicios precargados
14 días
Prueba gratis sin tarjeta
1 · Socios y cobros

Gestión de socios y cobros automáticos

El núcleo del negocio: fichas detalladas, planes personalizados, cobros recurrentes en pesos vía MercadoPago, facturación electrónica y conciliación.

👤

Gestión de Socios

Ficha completa de cada socio con foto, datos de contacto, historial de pagos, asistencia, plan actual y notas privadas del staff.

  • Segmentación por etiquetas y estado
  • Búsqueda rápida por nombre, documento o teléfono
  • Historial visual de pagos y asistencia
  • Importación masiva desde Excel/CSV
  • Notas internas no visibles al socio
📋

Planes y Membresías

Diseñá los planes que tu modelo necesita: mensuales, trimestrales, packs de clases, drop-ins, anuales con descuento.

  • Mensualidad con renovación automática
  • Packs de 10, 20, 50 sesiones con vencimiento
  • Clase suelta (drop-in) sin compromiso
  • Planes anuales con descuento
  • Add-ons por servicios premium
💳

MercadoPago integrado

Cobros recurrentes automáticos en pesos argentinos y uruguayos sin pasarelas internacionales. Conciliación automática y links de pago sueltos.

  • Cobros recurrentes en pesos locales
  • Link de pago para cobros sueltos
  • Conciliación automática
  • Notificación al socio en cada cobro
  • Reintentos automáticos si falla
🧾

Facturación Electrónica DGI PRO

Emisión automática de e-tickets, e-facturas y notas de crédito conforme DGI para gimnasios en Uruguay. Firmado, comunicación con DGI y conservación legal.

  • e-Ticket y e-Factura DGI
  • Notas de crédito automáticas
  • Firma con tu certificado
  • Conservación legal de CFE
  • Reportes contables exportables
⚠️

Gestión de Morosidad

Identificación automática de socios con pagos vencidos, alertas configurables, secuencias de recordatorio por WhatsApp/email y bloqueo de acceso para morosos.

  • Detección automática de morosidad
  • Recordatorios configurables (3, 7, 15 días)
  • Bloqueo automático en control de acceso
  • Reporte de cartera vencida
  • Workflow de recupero personalizable
🔁

Suscripciones SaaS Internacionales

Para tu propia suscripción a GymGestión, integración con Lemon Squeezy: pagos internacionales en USD, facturación automática y gestión de upgrades de plan.

  • Pagos internacionales en USD
  • Upgrade/downgrade self-service
  • Facturación automática
  • Webhook idempotente seguro
  • Soporte multi-divisa
2 · Operación diaria

Clases, reservas y control de acceso

Todo lo que pasa en el día a día: reservas online, control de entrada, asistencia y gestión de espacios físicos.

📅

Clases y Reservas Online

Calendario visual de clases, reservas desde la app del socio, cupos por instructor o equipamiento, lista de espera automática.

  • Calendario semanal/mensual visual
  • Cupo configurable por clase
  • Lista de espera automática
  • Política de cancelación configurable
  • Notificación de recordatorio antes de la clase

Inscripciones a Programas

Manejo de inscripciones a programas, challenges y eventos especiales. Útil para programas de iniciación, ciclos de entrenamiento o eventos sociales.

  • Programas con cupos y fechas
  • Pago en cuota única o cuotas
  • Lista de inscriptos exportable
  • Comunicación específica al grupo
  • Renovación automática
📱

Control de Acceso por QR

Cada socio tiene su QR único en la app. Una tablet en la entrada escanea y valida en tiempo real si está al día. Sin hardware especial caro.

  • QR único por socio (no falsificable)
  • Validación instantánea de membresía
  • Solo requiere tablet o teléfono
  • Sonido y mensaje visual claro
  • Log completo de accesos
👁️

Reconocimiento Facial PREMIUM

Para centros premium que quieren ingreso sin contacto y sin celular. Reconocimiento facial entrenado con la foto del socio, validación en menos de 1 segundo.

  • Reconocimiento en tiempo real
  • Sin necesidad de QR ni tarjeta
  • Funciona con foto del socio
  • Validación de membresía simultánea
  • Protección anti-spoofing
📊

Control de Asistencia

Registro automático de cada entrada al gym. Sabés quién viene, cuándo y con qué frecuencia. Detección de socios "fantasma" que pagan pero no asisten.

  • Registro automático en cada acceso
  • Reporte de asistencia por socio
  • Detección de socios inactivos
  • Estadísticas de ocupación horaria
  • Exportable a Excel
🔐

Gestión de Lockers

Asignación de casilleros a socios con cargo opcional, vencimientos, y control de ocupación en tiempo real.

  • Asignación nominal o numérica
  • Cobro mensual o anual
  • Vencimientos y renovaciones
  • Mapa visual de ocupación
  • Histórico de uso por locker
🎾

Reserva de Canchas

Para centros con canchas de tenis, padel, fútbol 5 o instalaciones similares: reservas online, cobros por turno, gestión de iluminación nocturna.

  • Reservas por turno con cobro
  • Tarifas diferenciadas por horario
  • Cancha + iluminación nocturna
  • Combos con socio frecuente
  • Calendario visual por cancha
3 · Entrenamiento y rutinas

Builder de rutinas y personal training

Para gimnasios que quieren ofrecer seguimiento personalizado: builder visual de rutinas, ejercicios precargados, plantillas y gestión de sesiones privadas.

🏋️

Builder Visual de Rutinas

Editor drag & drop para armar rutinas personalizadas. 80+ ejercicios precargados con descripción, video tutorial y grupo muscular asociado.

  • Editor visual drag & drop
  • 80+ ejercicios precargados
  • Sets, reps, peso y descanso configurables
  • Vista mobile-friendly para el socio
  • Asignación a múltiples socios a la vez
📋

5 Templates Listos para Usar

Rutinas pre-armadas por objetivo. Editás encima si querés personalizar, o usás tal cual.

  • Full Body 3x/semana
  • Push/Pull/Legs (PPL)
  • Upper/Lower split
  • 5x5 Fuerza
  • Principiante guiado
💪

Personal Training

Gestión de sesiones privadas: agenda del trainer, paquetes de sesiones, cobro por sesión o paquete, seguimiento del progreso del cliente.

  • Agenda de cada personal trainer
  • Paquetes de 5, 10, 20 sesiones
  • Comisión sobre cada sesión cobrada
  • Seguimiento de progreso del cliente
  • Notas privadas por sesión
👨‍🏫

Gestión de Instructores

Distintos modelos de pago coexisten: sueldo fijo, comisión por clase, porcentaje sobre cobros. Liquidación mensual automática.

  • Sueldo, comisión o porcentaje
  • Cálculo automático de liquidación
  • Reporte de clases dictadas
  • Asistencia real por clase
  • Ranking de instructores
4 · Ventas y producto físico

POS, stock y venta de productos

Para gimnasios que venden suplementos, ropa o accesorios: punto de venta integrado, control de stock con alertas, importación masiva.

🛒

POS Integrado

Punto de venta dentro del mismo sistema. Vendés a socios o no-socios, descontás del stock automáticamente, emitís comprobante con un click.

  • Búsqueda rápida por código o nombre
  • Múltiples métodos de pago
  • Descuentos configurables
  • Ticket impreso o digital
  • Asociación a socio (historial)
📦

Control de Stock

Inventario en tiempo real, alertas de bajo stock, productos con vencimiento (suplementos), categorías y proveedores. Movimientos auditables.

  • Stock en tiempo real
  • Alertas de bajo inventario
  • Control de vencimientos
  • Categorías y proveedores
  • Auditoría de movimientos
📤

Importación Masiva de Productos

¿Tenés 200 productos en una planilla Excel? Lo importás todo de una vez con detección automática de columnas.

  • Importación desde Excel/CSV
  • Detección automática de columnas
  • Validación previa con preview
  • Actualización masiva por SKU
  • Histórico de importaciones
5 · Marketing y comunicación

CRM, leads y comunicaciones masivas

Atrae leads nuevos, no los pierdas, y mantenete en contacto con tus socios actuales. Todo dentro de la misma plataforma.

🎯

CRM con Pipeline de Leads

Cada persona que pregunta entra como lead. Pipeline visual con etapas (nuevo, contactado, visita agendada, prueba gratis, convertido).

  • Pipeline visual tipo Kanban
  • Asignación a comerciales
  • Recordatorios automáticos de follow-up
  • Tasa de conversión por canal
  • Atribución de origen del lead
💬

WhatsApp Masivo

Envío masivo a segmentos: socios morosos, próximos a vencer, inactivos, cumpleañeros. Personalización con variables.

  • Segmentación por etiquetas
  • Variables personalizadas
  • Plantillas reutilizables
  • Reporte de entregas y respuestas
  • Opt-out automático
📧

Email Marketing

Campañas de email a tu base: newsletter, promos, eventos, recordatorios. Editor visual sin necesidad de saber HTML.

  • Editor visual drag & drop
  • Plantillas con tu marca
  • Segmentación avanzada
  • Tasa de apertura y CTR
  • Anti-spam compliant
🔔

Notificaciones Push

Notificaciones automáticas a la app del socio: clase confirmada, recordatorio, promociones, eventos.

  • Push a app mobile (iOS/Android)
  • Notificaciones transaccionales automáticas
  • Campañas manuales segmentadas
  • Programación a futuro
  • Métricas de apertura
6 · App y branding

App mobile con tu marca y personalización completa

La cara de tu gimnasio frente al socio. En los planes Pro y Premium, tenés tu propia app en las stores con tu identidad de marca.

📲

App con tu Marca PRO

Tu propia app en Google Play y App Store con tu logo, colores y nombre. Tus socios la descargan como app exclusiva de tu gym.

  • Logo, colores y nombre 100% tuyos
  • Publicación en Google Play y App Store
  • Splash screen e iconos personalizados
  • Notificaciones push personalizadas
  • Actualización automática sin desarrollo
🎨

Branding Completo del Sistema

El panel administrativo también lleva tu marca: logo, paleta de colores, dominio personalizado opcional. Tu equipo trabaja en un sistema que se siente propio.

  • Logo en panel admin
  • Paleta de colores personalizable
  • Dominio propio (gymtuyo.com)
  • Emails con tu marca
  • Tickets impresos con tu logo
🌐

Funcionalidades de la App del Socio

Lo que el socio puede hacer desde su celular sin pasar por recepción: reservar, pagar, ver su rutina, ver su QR de acceso, comunicarse.

  • Reserva de clases con un click
  • Pago de cuotas vencidas
  • QR de acceso siempre disponible
  • Visualización de rutina asignada
  • Notificaciones de novedades
7 · Análisis y plataforma

Reportes, métricas y arquitectura escalable

Decisiones con datos, no con sensaciones. Y una plataforma que crece con tu negocio: multi-sede, multi-usuario, segura.

📈

Dashboard en Tiempo Real

Vista de un vistazo de los indicadores clave: socios activos, ingresos del mes, morosidad, próximos a vencer, ocupación del día.

  • Socios activos y nuevos del mes
  • Ingresos vs mes anterior
  • % de morosidad actual
  • Ocupación por franja horaria
  • Vencimientos próximos
📊

Reportes Avanzados

Más de 20 reportes pre-armados, exportables a Excel. Cobertura financiera, operativa, comercial y de retención.

  • Cierre mensual contable
  • Retención a 3/6/12 meses
  • ARPU por segmento
  • Ranking de instructores
  • Cohorts de alta y baja
🏢

Multi-sede / Multi-tenant

¿Tenés varias sedes o franquicias? Una sola cuenta, varias unidades operativas con datos independientes pero reporting consolidado.

  • Múltiples sedes en una cuenta
  • Datos aislados por sede
  • Reporting consolidado central
  • Usuarios por sede
  • Configuración independiente
🚀

Onboarding Guiado

18 pasos guiados que te llevan de cero a operando en pocas horas. Sin sentirte perdido, sin tutoriales en YouTube.

  • 18 pasos paso a paso
  • Importación de socios incluida
  • Configuración de planes guiada
  • Soporte por WhatsApp en cada paso
  • Completable en 2-4 horas
🛡️

Seguridad y Backups

Backups diarios automáticos, cifrado en tránsito y en reposo, accesos auditables, recuperación de información.

  • Backups diarios automáticos
  • Cifrado SSL/TLS extremo a extremo
  • Log de accesos auditables
  • Recuperación ante errores
  • Cumplimiento de privacidad de datos
💬

Soporte por WhatsApp

Cuando algo no funciona, no esperás 48hs por email. Soporte directo por WhatsApp en español, con tiempos de respuesta rápidos.

  • WhatsApp directo (no chatbot)
  • Español rioplatense
  • Respuesta promedio en pocas horas
  • Acceso remoto si lo necesitás
  • Sin costo extra
FAQ

Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades

¿Qué incluye el software GymGestión?

GymGestión incluye 19 módulos integrados: gestión de socios, planes y membresías, cobros con MercadoPago y Lemon Squeezy, facturación electrónica DGI (Uruguay), clases y reservas con cupo, builder visual de rutinas con 80+ ejercicios precargados, control de acceso QR y reconocimiento facial, control de asistencia, POS con stock, app mobile con tu marca, CRM con pipeline de leads, comunicaciones masivas por WhatsApp y email, gestión de instructores con comisiones, personal training, lockers, reserva de canchas, reportes en tiempo real, multi-sede, y onboarding guiado de 18 pasos.

¿Qué pasarelas de pago integra?

Integra MercadoPago nativamente (Argentina, Uruguay, Chile, México) para cobros recurrentes en pesos locales sin pasarelas internacionales que cobran comisiones extra. Para suscripciones SaaS internacionales también integra Lemon Squeezy.

¿Cómo funciona el control de acceso?

Soporta múltiples métodos: QR escaneado desde la app del socio en una tablet en la entrada (sin hardware especial), reconocimiento facial para centros premium, tarjeta de proximidad RFID, o ingreso manual por documento. En todos los casos el sistema valida en tiempo real.

¿La app mobile lleva mi marca?

Sí, en los planes Pro y Premium tenés tu propia app publicada en Google Play y App Store con tu logo, colores y nombre.

¿Hay facturación electrónica para Uruguay?

Sí, GymGestión integra emisión de e-tickets, e-facturas y notas de crédito conforme DGI para gimnasios en Uruguay. Disponible en planes Pro y Premium.

¿Maneja múltiples sedes?

Sí, GymGestión es multi-tenant: una misma cuenta puede tener múltiples sedes (gyms) con datos independientes pero gestión centralizada.

¿Cuánto tarda implementarlo?

El onboarding guiado de 18 pasos permite arrancar en pocas horas. Para un gimnasio mediano, la implementación base lleva 1-2 semanas.

¿Funciona para centros fitness boutique?

Sí. GymGestión está diseñado para múltiples verticales: gimnasios tradicionales, boxes de CrossFit, estudios de pilates y yoga, boutique gyms multi-disciplina, wellness centers, boxing studios, spinning studios. Existe una versión específica para centros fitness.

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